Denne prioriterings øvelse virker først og fremmest ved at hjælpe dig med at skabe opmærksomhed.

Stress i vores moderne verden er uundgåeligt; selvfølgelig er der stor forskel på hvordan det udvikler sig fra den ene person til den anden, men uanset hvad er vi alle eksponeret for stress.

Og stress skal altid håndteres; nogle gange (helst altid) skal det forebygges, mens der andre gange er behov for at standse ulykken, for nu er man blevet stresset. En næsten obligatorisk stresshåndterings teknik er tidsstyring, og i forbindelse med at styre, og kontrollere sin tid, er det helt nødvendigt at lære at prioritere.

Sådan gør du

Vi har samlet en lille samlig af anerkendte og effektive prioriterings teknikker. Læs dem igennem, og vælg den teknik der passer bedst ind i din situation. Når du har besluttet dig, er det tid til at eksekverer. Det gør du bedst ved at starte i det små, og se din aktivitet som en øvelse.

Her er en beskrivelse af de forskellige prioriterings teknikker, med indlagte øvelser, vi har udvalgt til dig:

Livshjulet:

Start med at tegne et livshjul på et stykke papir.

Del hjulet op i otte lige store dele, og navngiv hver del efter vigtige områder i dit liv, såsom karriere, familie, sundhed, økonomi, og fritid.

Giv hver del en score fra 1 til 10 baseret på, hvor tilfreds du er med det område lige nu.

Når du er færdig, vil du have et klart visuelt billede af, hvor din opmærksomhed og indsats måske skal fokuseres.

Eisenhower Matrixen:

Del et stykke papir i fire kvadranter.

Navngiv dem efter vigtighed og hastighed: vigtigt og hastende, vigtigt men ikke hastende, ikke vigtigt men hastende, og hverken vigtigt eller hastende.

Skriv opgaver og forpligtelser ind i de relevante felter.

Det vil hjælpe dig med at prioritere dine daglige opgaver og sikre, at du bruger din tid på det, der virkelig tæller.

80/20-reglen (Pareto-princippet):

Identificer de 20% af aktiviteterne, der står for 80% af dine resultater.

Skriv en liste over dine daglige og ugentlige opgaver, og marker dem, der skaber størst værdi eller har størst indflydelse.

Ved at fokusere på de 20 % der faktisk er værdiskabende, kan du begynde at udluse ikke-værdifulde gøremål. På den måde kan du opnå mere effektivitet og balance i dit liv.

Tidsdagbog:

Over en uge, skriv ned, hvordan du bruger din tid hver dag.

Noter både planlagte aktiviteter og uforudsete opgaver.

Ved ugens slutning skal du analysere din tidsdagbog og identificere, hvor du måske spilder tid, eller hvor du kunne omprioritere for at skabe mere balance og fokus på vigtige opgaver.

Ugentlig Planlægning

Tag tid hver uge til at planlægge den kommende uge.

Sæt realistiske mål for, hvad du vil opnå.

Planlæg tid til både arbejde og fritid, og sørg for, at dine daglige aktiviteter afspejler dine overordnede prioriteter.

Ved at gøre dette kan du skabe en sund balance mellem arbejde og privatliv.

Refleksion og Revision

En gang om måneden, reflekter over, hvad der fungerer, og hvad der ikke gør.

Tilpas dine prioriteter og mål, efterhånden som dine behov og situation ændrer sig.

Det vil sikre, at du konstant fokuserer på det, der virkelig tæller, og opretholder balancen i dit liv.